运输公司经常有大量油费、过路费和维修凭证，还要追客户月结款。把成本和运输任务对应起来，老板才清楚哪条路线真正赚钱。
按车辆或路线追踪成本
柴油、过路费、停车、维修、保险、路税和折旧应适当分类。若能按车辆或路线分析，毛利判断会更有帮助。
运输证明要对得上账单
保留送货单、签收证明、行程记录及客户报价协议。按完成的服务核对开票与收款，特别是集中月结客户。
分包商及司机垫款要分清楚
外包运输、司机现金预支和可向客户收回的过路费，应保存凭证并正确区分员工往来、供应商费用与应收款。
税务和薪资须单独评估
物流服务可能涉及不同 SST 类别及最新海关规则。员工还是独立承包人，也会影响工资及法定缴款责任，不可只凭职位名称决定。
实际情况示例
物流公司某个月订单增加，但柴油和分包成本也上涨。只看路线收入而不配对成本，无法判断利润是否真的改善。
你可以先准备的清单
- 按车辆保存油费维修及路税记录
- 核对送货单、发票与客户收款
- 管理司机预支款和分包商账单
- 确认 SST 类别及员工薪资义务
常见问题
给司机的现金预支一定是运输费用吗？
不一定。应先按收据和实际行程费用核销，再作正确分类。
本文为一般资讯，并非针对个别公司的专业意见。具体义务须结合实际情况与最新规定核对；受监管的税务代理、审计、法律或清盘工作由适当资格人士处理。