1. 先把公司资料整理好
把 SSM 注册文件、董事及股东资料、注册地址、营业范围和公司秘书联系方式放在固定文件夹。公司资料有变动时应及时通知公司秘书。
2. 设立公司银行户口与账目记录
尽量分开公司和个人交易。每月保存银行流水、销售发票、供应商单据、费用报销及收付款记录。即使公司规模较小，也要保持适当账目。
3. 确定财年和申报安排
与负责账目的人员及公司秘书确认首个财务年度，提前安排财务报表、SSM 年度申报和适用的税务事项。审计是否可以豁免，要按照相关财年及 SSM 条件判断。
4. 检查薪资、电子发票及受益所有权
有员工的公司还需要确认适用的薪资及法定缴款责任；电子发票和受益所有权资料也应根据实际情况及最新官方指引评估。
5. 每个月做一次简单检查
核对银行余额、未收客户款项、欠供应商款项和缺少的单据。每月处理比年底一次追资料容易得多。
这是一般性说明。实际期限及义务会受到公司情况、财年及最新法律和指引影响。