1. Simpan dokumen syarikat dengan teratur
Kumpulkan dokumen pendaftaran SSM, maklumat pengarah dan pemegang saham, alamat berdaftar serta butiran setiausaha syarikat. Maklumkan perubahan penting tanpa berlengah.
2. Urus akaun bank dan transaksi
Asingkan transaksi perniagaan daripada perbelanjaan peribadi. Simpan penyata bank, invois jualan, bil pembekal, tuntutan pekerja dan bukti pembayaran setiap bulan.
3. Tetapkan tahun kewangan dan pelan pemfailan
Semak tahun kewangan pertama bersama pihak perakaunan dan setiausaha syarikat. Rancang penyediaan penyata kewangan, penyata tahunan SSM dan urusan cukai yang berkenaan. Kelayakan pengecualian audit perlu dinilai mengikut syarat dan tempoh kewangan yang tepat.
4. Semak gaji, e-Invois dan pemilikan benefisial
Jika mempunyai pekerja, semak kewajipan gaji dan caruman. Pastikan maklumat pemilikan benefisial dikemas kini serta nilai keperluan e-Invois berdasarkan garis panduan semasa.
5. Semak rekod setiap bulan
Padankan baki bank, senaraikan invois pelanggan yang belum dibayar serta dokumen yang masih belum diterima. Semakan bulanan biasanya lebih mudah daripada mengejar rekod pada hujung tahun.
Maklumat am sahaja. Tarikh dan kewajipan bergantung pada keadaan syarikat, tahun kewangan dan peraturan rasmi terkini.