公司秘书与 SSM 合规

适合哪些企业

先了解你的实际需求

适合需要公司秘书日常协助、年度法定申报、董事与股东变更或公司记录维护的 Sdn. Bhd.。

公司秘书工作须结合公司最新注册记录、具体事项及适用 SSM 要求安排。

服务范围

从年度合规到公司变更资料

• 公司年度申报跟进 Annual Return 及适用的法定申报安排。
• 董事和股东变更协助准备相关公司决议、记录和提交事项。
• 受益所有权记录根据适用要求整理和更新 Beneficial Ownership 资料。
• 公司日常秘书事务协助整理法定记录、会议文件及公司资料变更。

各项法定期限、文件及申报责任需根据公司实际情况和现行 SSM 要求逐项确认。

常见情况

这些情况值得提前处理

• Annual Return 或财务报表提交时间表需要重新核对。
• 拟变更董事、股东、注册地址或营业资料。
• 受益所有权（BO）记录需要确认或更新。
• 需要整理法定记录、董事决议或相关公司文件。

服务流程

确认公司记录后安排秘书事项

一般会先确认需求与现有资料，再说明工作范围及报价。

1. 01初步了解 — 说明业务情况、所需服务及希望完成的时间。
2. 02确认资料 — 核对现有记录，列出需要澄清或补充的事项。
3. 03确认范围与报价 — 在开始工作前确认服务内容、分工、费用及预计安排。
4. 04执行与沟通 — 根据约定推进工作，跟进文件和需要决定的问题。

需准备的资料

准备这些资料，沟通更有效率

• 公司 SSM 注册资料及最新公司概况。
• 有关董事、股东或 BO 的最新资料和拟变更内容。
• 相关公司决议、登记文件或旧秘书交接记录（如适用）。

以上为初步咨询参考，并非必须一次提交的完整清单。涉及敏感资料时，请先确认安全传送方式。

收费因素

按实际工作范围报价

报价会按公司的年常秘书服务、所需提交事项、变更数量、历史记录完整程度及特殊工作分别确认。