Pengurusan Gaji & Rekod Pekerja

Untuk siapa

Bermula dengan keperluan perniagaan anda

Sesuai untuk majikan Malaysia yang mahukan bantuan mengira gaji bulanan, menyediakan slip gaji, menyelenggara rekod pekerja dan menyelaras maklumat caruman yang terpakai.

Skop boleh dibincangkan mengikut saiz pasukan, kategori pekerja dan kitaran pembayaran.

Skop perkhidmatan

Pengiraan gaji, slip gaji dan pentadbiran rekod

• Pengiraan gaji bulananKira gaji berdasarkan maklumat pekerja, elaun, potongan dan kehadiran.
• Slip gaji & rekodSusun penyata gaji, jadual pembayaran dan dokumen sokongan.
• Maklumat caruman berkanunBantu semak EPF, SOCSO, EIS dan PCB mengikut syarat yang terpakai.
• Perubahan pekerjaUrus maklumat pekerja masuk, berhenti dan perubahan gaji.

Penyediaan atau penghantaran caruman dan pemfailan majikan hanya termasuk jika dinyatakan dalam skop. Majikan bertanggungjawab menyediakan maklumat pekerja yang tepat dan lengkap.

Proses kerja

Aliran kerja yang jelas untuk setiap kitaran gaji

Langkah awal ialah memahami keperluan dan rekod sedia ada sebelum mengesahkan skop serta sebut harga.

1. 01Perbincangan awal — Terangkan perniagaan, perkhidmatan yang diperlukan dan tempoh sasaran.
2. 02Semakan maklumat — Semak rekod sedia ada dan jelaskan maklumat yang perlu dilengkapkan.
3. 03Skop dan sebut harga — Sahkan hasil kerja, tanggungjawab, kos serta aturan kerja sebelum bermula.
4. 04Pelaksanaan dan susulan — Teruskan kerja yang dipersetujui dan maklumkan perkembangan serta perkara yang memerlukan keputusan.

Maklumat diperlukan

Maklumat yang membantu perbincangan

• Senarai pekerja, tempoh pembayaran dan kadar gaji.
• Rekod kehadiran, lebih masa, elaun, potongan dan cuti.
• Maklumat akaun majikan dan caruman berkanun yang berkaitan jika termasuk dalam skop.

Ini panduan awal sahaja, bukan senarai wajib atau lengkap. Sahkan kaedah perkongsian selamat sebelum menghantar maklumat sensitif.

Faktor yuran

Sebut harga berdasarkan skop

Sebut harga bergantung pada bilangan pekerja, kerumitan pengiraan gaji, kekerapan pemprosesan, jenis laporan dan sokongan pemfailan yang dipersetujui.