Akaun akhir tahun lebih mudah disediakan apabila semakan dibuat setiap bulan. Pastikan baki lejar mempunyai dokumen sokongan sebelum laporan kewangan, cukai atau audit dimulakan.
Padankan semua bank dan tunai
Semak baki setiap akaun, deposit, pemindahan serta item belum dijelaskan. Jangan biarkan perbezaan berpanjangan dalam akaun suspense.
Semak jualan, hutang dan akruan
Periksa invois pelanggan belum terima, penyata pembekal, deposit diterima, belanja prabayar dan perkhidmatan yang sudah diterima tetapi belum dibilkan.
Semak stok, aset dan gaji
Nilai kiraan stok, item usang, pembelian aset, susut nilai, caruman gaji dan belanja kakitangan belum dibayar. Simpan invois serta bukti.
Tentukan audit dan jadual pemfailan
Kelayakan pengecualian audit SSM menggunakan ambang berfasa dan syarat beberapa tahun serta pengecualian tertentu. Syarikat yang layak masih mempunyai tanggungjawab pelaporan lain.
Contoh situasi
Syarikat berakhir tahun pada Mac mungkin menerima invois audit beberapa bulan kemudian. Keperluan akruan bergantung pada masa perkhidmatan atau obligasi timbul, bukan tarikh invois sahaja.
Senarai semak untuk anda
- Padankan bank, tunai dan baki antara syarikat
- Semak penghutang, pemiutang dan akruan
- Periksa stok, aset tetap dan gaji
- Sahkan tahun kewangan, audit dan jadual pemfailan
Soalan lazim
Adakah pengecualian audit bermakna tiada penyata kewangan?
Tidak. Tanggungjawab perakaunan serta pemfailan lain mungkin masih terpakai.
Maklumat am sahaja. Kewajipan bergantung pada keadaan dan peraturan terkini. Kerja ejen cukai, audit, undang-undang atau insolvensi yang dikawal selia dikendalikan oleh profesional berkelayakan.