Pemilikan saham dan kelayakan sebagai pengarah ialah dua perkara berbeza. Kenal pasti pemegang saham, orang yang membuat keputusan dan tanggungjawab pengarah sebelum memulakan pendaftaran.
Pemegang saham tidak semestinya pengarah
Pelabur luar negara boleh mempertimbangkan pemilikan saham, tetapi Sdn. Bhd. memerlukan sekurang-kurangnya seorang pengarah yang biasanya bermastautin di Malaysia. Syarat sektor dan lesen masih perlu disemak.
Jawatan pengarah membawa tanggungjawab
Pengarah bertanggungjawab terhadap tadbir urus, rekod, pemfailan dan keputusan syarikat. Jangan anggap jawatan itu sekadar tandatangan kerana ditawarkan elaun. Wujudkan skop tugas serta akses dokumen yang jelas.
Kenal pasti pemilik manfaat sebenar
Sediakan carta pemilikan individu dan syarikat, peratus saham serta hak kawalan. Pelaporan pemilikan benefisial SSM mungkin memerlukan maklumat melebihi nama dalam daftar pemegang saham.
Sediakan cerita operasi untuk bank
Bank mungkin bertanya sebab perniagaan beroperasi di Malaysia, sumber dana dan aliran transaksi. Pemerbadanan bukan jaminan akaun bank akan diluluskan.
Contoh situasi
Pengasas asing mungkin memiliki semua saham dalam sektor yang dibenarkan tetapi masih memerlukan pengarah pemastautin yang layak. Hak saham dan tugas pengarah perlu direkod berasingan.
Senarai semak untuk anda
- Lukis carta pemegang saham dan pemilik sebenar
- Semak kelayakan serta tugas pengarah
- Periksa lesen dan sekatan ekuiti asing
- Kumpulkan bukti aktiviti dan sumber dana
Soalan lazim
Bolehkah pengarah pemastautin sekadar menandatangani dokumen?
Pengarah mempunyai kewajipan berkanun dan tadbir urus sebenar, bukan tanggungjawab kosong.
Maklumat am sahaja. Kewajipan bergantung pada keadaan dan peraturan terkini. Kerja ejen cukai, audit, undang-undang atau insolvensi yang dikawal selia dikendalikan oleh profesional berkelayakan.