Dalam pembinaan, sijil kemajuan, invois, wang tahanan dan bayaran bank tidak semestinya berlaku serentak. Setiap projek perlu dijejak supaya pendapatan dan kutipan tidak bercampur.
Wujudkan lejar mengikut projek
Asingkan tuntutan pelanggan, bil subkontraktor, bahan, sewa mesin dan buruh untuk setiap projek. Ini memudahkan perbandingan bajet dengan kos sebenar.
Bezakan kemajuan kerja dan wang diterima
Sijil kerja, invois, potongan retention dan kutipan bank boleh berlaku pada tarikh berbeza. Ikuti dasar perakaunan berkaitan serta simpan dokumen sokongan.
Jejak retention dan jaminan prestasi
Wang tahanan dan bon prestasi mungkin mempunyai pengelasan berbeza. Rekodkan syarat kontrak, tarikh pelepasan dan jumlah masing-masing.
Semak projek belum siap pada akhir tahun
Nilai variation order, kerja belum dibil, tuntutan dipertikaikan dan anggaran kos siap. Dapatkan bukti daripada pasukan projek.
Contoh situasi
Kontraktor menuntut RM100,000 tetapi menerima kurang kerana retention. Jumlah yang ditahan perlu dijejak mengikut kontrak, bukan terus dihapuskan.
Senarai semak untuk anda
- Sediakan kod kos bagi setiap projek
- Simpan sijil, invois dan bukti bayaran
- Pantau jadual pelepasan retention
- Semak kerja dalam proses serta variasi kontrak
Soalan lazim
Adakah retention sama dengan hutang lapuk?
Tidak. Retention tertakluk pada syarat pelepasan kontrak, manakala hutang ragu melibatkan kebolehpulihan.
Maklumat am sahaja. Kewajipan bergantung pada keadaan dan peraturan terkini. Kerja ejen cukai, audit, undang-undang atau insolvensi yang dikawal selia dikendalikan oleh profesional berkelayakan.