Perdagangan rentas sempadan memerlukan rekod tambahan untuk mata wang, penghantaran dan kastam. Akaun yang teratur menjelaskan masa transaksi serta kos sebenar dalam ringgit.
Kumpulkan dokumen lengkap
Simpan pesanan belian, invois komersial, kontrak, bukti penghantaran, dokumen kastam, bayaran dan nota kredit. Padankan setiap dokumen dengan transaksi yang betul.
Gunakan dasar pertukaran mata wang konsisten
Catat jumlah asal CNY, USD atau SGD dan nilai MYR menggunakan asas perakaunan yang sesuai. Perbezaan kadar semasa penyelesaian boleh menghasilkan keuntungan atau kerugian pertukaran.
Semak kos pendaratan dan masa rekod
Freight, insurans, duti serta kos langsung mungkin mempengaruhi nilai inventori. Tarikh bayaran bank bukan semestinya tarikh pengiktirafan transaksi.
Dokumenkan urusan pihak berkaitan
Jika pembekal China atau pembeli asing ialah syarikat kumpulan, simpan perjanjian dan asas harga. Isu harga pindahan serta kastam mungkin perlu disemak pakar.
Contoh situasi
Pedagang Malaysia merekod pembelian CNY apabila barang diterima dan membayar kemudian pada kadar berbeza. Perbezaan pertukaran perlu dinilai berasingan daripada kos pendaratan.
Senarai semak untuk anda
- Failkan invois, kastam dan bukti pembayaran
- Catat mata wang asal dan nilai MYR
- Semak freight, duti dan kos inventori
- Simpan perjanjian bagi urusan syarikat berkaitan
Soalan lazim
Adakah semua beza tukaran ditambah kepada stok?
Tidak. Rawatan bergantung pada jenis dan masa transaksi mengikut piawaian berkaitan.
Maklumat am sahaja. Kewajipan bergantung pada keadaan dan peraturan terkini. Kerja ejen cukai, audit, undang-undang atau insolvensi yang dikawal selia dikendalikan oleh profesional berkelayakan.